Руководитель
Мусагаджиева Карина Багратовна
Начальник отдела
+7 (8722) 67-29-50
Подробная информация
- Ведение делопроизводства в министерстве в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству;
- Ежеквартальные отчеты, годовые отчеты по рассмотрению обращений граждан;
- Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции;
- Составление резолюций от имени Министра;
- Снятие с контроля исполненных поручений и списание их в дело;
- Разработка инструкции по делопроизводству, инструкции по работе с обращениями граждан, номенклатуры дел министерства;
- Подготовка плана работы Коллегии Министерства, плана работы Отдела и отчета об его исполнении;
- Подготовка оперативной информации на совещании у министра;
- Контроль над своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в управлениях Министерства;
- Анализ состояния исполнительской дисциплины, представление информации по данному вопросу руководству;
- Учет и регистрация входящей корреспонденции, обеспечение ее сохранности, доведение до исполнителей, осуществление контроля за своевременным ее исполнением;
- Ознакомление заместителей министра и начальников управлений с необходимой корреспонденцией по поручению министра;
- Своевременная отправка исходящей корреспонденции;
- Сбор сведений, справочных материалов от работников отделов, управлений по поручению руководства;
- Работа в ССТУ ресурсе, АРМ ЕС ОГ, Ларм, ПОС.